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Szenarien Mehrfach-Konfiguration

Nachstehend zeigen wir ein paar Einsatzmöglichkeiten auf, um den Mehrwert des Mehrbenutzersystems im Zusammenhang mit der Mehrfachkonfiguration zu verdeutlichen. Mehrfachkonfiguration bedeutet, dass ALLE Einstellungen und Daten zum System mehrfach unabhängig vorhanden sein können, d.h. eigene Absenderdaten, eigene Benutzer- und Adressdatenbank, eigene Gruppen, eigenes An-/Abmeldeformular u.s.w.).

Nachstehend eine einfache Konfiguration mit mehreren Benutzern (am Bsp. Verein)
OHNE Mehrfach-Konfiguration:

Sportverein XY richtet sich mehrere Newsletter-Gruppen (Kategorien) ein, von denen zwei öffentlich (erscheinen im Anmelde-Formular zur Auswahl) und zwei intern sind (erscheinen nicht im Anmelde-Formular):

• Interne Gruppe “Testempfänger” (ist vorgegeben und erscheint nicht im Formular)
• Interne Gruppe “Funktionäre” (erscheint nicht im Formular)
• Öffentliche Gruppe “Mitglieder” (erscheint im Formular)
• Öffentliche Gruppe “Interessenten” (erscheint im Formular)

Der Vereinsvorstand erhält alle Rechte (Benutzergruppe Administratoren), während 3 Vereinsmitglieder nur spezifische Aufgaben erfüllen dürfen:

• Vereinsvorstand: Administrator (darf alles)
• Mitglied 1: darf nur Adressen pflegen
• Mitglied 2: darf Newsletter schreiben
• Mitglied 3. darf Newsletter schreiben, Gruppen und Adressen sowie die Formulareinstellungen verwalten

Mehrfach-Konfiguration mit mehreren Benutzern (am Bsp. Firma mit 3 Konfigurationen)

Firma XY hat mehrere Abteilungen, zum einen die Organisation, zum anderen den Vetrieb und den Einkauf. Sie richtet sich Konfiguration 1 für die Oganisation mit folgenden Gruppen ein, die sie nur intern (Intranet) unterrichten möchte, d.h. kein Formular im Einsatz:

• Interne Gruppe “Testempfänger” (ist vorgegeben)
• Vorstandsmitglieder
• Aufsichtsrat
• Personalabteilung
• Abteilungsleiter

Hier haben Zugriff:

• IT-Beauftragter: Administrator (darf alles, auch zwischen Konfigurationen wechseln)
• Vorstand: Administrator (darf alles, auch zwischen Konfigurationen wechseln)
• Sekretär(in): darf nur in Konfiguration 1 Autoresponder-Einstellungen vornehmen, Adressen verwalten und interne Newsletter schreiben (Intranet)

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Ein Admin aus Konfiguration 1 richtet für den Vetrieb eine weitere Konfiguration 2 ein (weitere oder gleiche DB ist möglich), die aus folgenden Gruppen besteht:

• Interne Gruppe “Testempfänger” (ist vorgegeben)
• Kunden (öffentlich, erscheint im Anmelde-Formular)
• Interessenten (öffentlich, erscheint im Anmelde-Formular)
• Exposé-Abonnenten (intern, keine Anmeldung über Formular möglich)

Hier haben Zugriff (werden nach dem Login automatisch in Datenbank-Konfig. 2 geleitet):

• Abteilungsleiter Vertrieb: NL-schreiben, Archiv einsehen, Adressen und Gruppen verwalten
• IT-Vertrieb: Formulareinstellungen, Blacklist, Einstellungen, Import/Export
• Sachbearbeiter xy: NL schreiben
  
  

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Ein Admin aus Konfiguration 1 richtet für den Einkauf eine weitere Konfiguration 3 ein (weitere oder gleiche DB ist möglich), die aus folgenden Gruppen besteht:

• Interne Gruppe “Testempfänger” (ist vorgegeben)
• Zulieferer (öffentlich, erscheint aber nicht im Anmelde-Formular, weil nur eine öff. Gruppe vorhanden ist, d.h. Anmeldungen von aussen werden dieser Gruppe automatisch zugeführt)

Hier haben Zugriff (werden nach dem Login automatisch in Datenbank-Konfig. 3 geleitet):

• Abteilungsleiter Vertrieb: NL-schreiben, Archiv einsehen, Adressen und Gruppen verwalten
• Sachbearbeiter xy: NL schreiben
• Sachbearbeiter yx: NL schreiben

Mehrfach-Konfiguration mit mehreren Benutzern (am Bsp. Familie mit 4 Konfigurationen)

Der selbständige Admin-Papa von Familie XY, noch bestehend aus der Mama, der Tochter und dem Sohn, möchte sich ein Newslettersystem mit jeweils eigenen Konfigurationen einrichten (dazu noch Mischung Geschäft und privat). Der Papa (Admin vom Ganzen) installiert das System mit Datenbank (Konfig. Nr. 1) mit folgenden Gruppen für sich:

• Interne Gruppe “Testempfänger” (ist vorgegeben)
• Kumpels (intern, nicht im Formular zu sehen)
• Bekannte (intern, nicht im Formular zu sehen)
• Verwandte (intern, nicht im Formular zu sehen)
• Geschäft (öffentlich, erscheint aber nicht im Anmelde-Formular auf der Firmenwebsite, weil nur eine öff. Gruppe vorhanden ist, d.h. Anmeldungen von aussen werden dieser Gruppe automatisch zugeführt)

Hier hat Zugriff:

• nur der Papa (Admin vom Ganzen, d.h. auch Konfiguration Nr. 2-4)

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Der Papa richtet für die Mama eine weitere Konfiguration 2 ein (weitere oder gleiche DB ist möglich), die aus folgenden, reinen internen (kein Formular) Gruppen besteht:

• Interne Gruppe “Testempfänger” (ist vorgegeben)
• Freundinnen
• Workshop

Hier hat Zugriff (wird nach dem Login automatisch in Datenbank-Konfig. 2 geleitet):

• Mama: NL schreiben, Archiv, Adressen, Gruppen, Import/Export, Einstellungen
  
  

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Der Papa richtet für die Tochter eine weitere Konfiguration 3 ein (weitere oder gleiche DB ist möglich), die aus folgenden, reinen internen (kein Formular) Gruppen besteht:

• Interne Gruppe “Testempfänger” (ist vorgegeben)
• Freundeskreis

Hier hat Zugriff (wird nach dem Login automatisch in Datenbank-Konfig. 3 geleitet):

• Tochter: NL schreiben, Archiv, Adressen, Gruppen, Import/Export, Einstellungen

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Der Papa richtet für den Sohn eine weitere Konfiguration 4 ein (weitere oder gleiche DB ist möglich), die aus folgenden, reinen internen (kein Formular) Gruppen besteht:

• Interne Gruppe “Testempfänger” (ist vorgegeben)
• Freundeskreis

Hier hat Zugriff (wird nach dem Login automatisch in Datenbank-Konfig. 4 geleitet):

• Sohn: NL schreiben, Archiv, Adressen, Gruppen, Import/Export, Einstellungen

Die Gruppe Testempfänger kann - wie der Name schon sagt - zum Testversand verwendet werden, darüber hinaus sind Mitglieder dieser Gruppe IMMER Empfänger, unabhängig von der ausgewählten Empfänger-Gruppe (--> weitere Kontrollmöglichkeit, ob Versand erfolgte).

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